C、后年起取消收費(fèi) 電子檔案成趨勢(shì)

　　從2016年1月1日起，全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi)。

　　據(jù)了解，屆時(shí)檔案管理費(fèi)用將由國(guó)家財(cái)政統(tǒng)一撥款，具體的撥款方案仍在探討中。目前，國(guó)家人社部正在進(jìn)行調(diào)研，測(cè)量各地檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一出，各地就會(huì)根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)政撥款。

　　許多人認(rèn)為，人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù)，產(chǎn)生的管理費(fèi)用理應(yīng)由國(guó)家財(cái)政承擔(dān)。汪宏飛認(rèn)為，對(duì)于公共服務(wù)，改革不會(huì)一蹴而就。未來(lái)，國(guó)家應(yīng)把流動(dòng)人員的檔案管理作為公共服務(wù)的項(xiàng)目，由財(cái)政來(lái)支持。人才中心作為具體的管理方，要做到把這些豐富的人才信息盤活起來(lái)給企業(yè)方、給社會(huì)，讓人才真正地用起來(lái)。

　　檔案管理免費(fèi)后，將如何處理此前未補(bǔ)齊管理費(fèi)的檔案持有者呢？汪宏飛表示，“到了2016年，已經(jīng)沒了這個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目，檔案持有者即使想補(bǔ)交人才市場(chǎng)不會(huì)收，交給財(cái)政財(cái)政也不會(huì)收。”

　　10年前，南方人才市場(chǎng)就提出了檔案電子化，但是苦于無(wú)經(jīng)費(fèi)支持，目前檔案管理只是停留在“保管”的層次。

　　目前，北京、大連、成都等城市在財(cái)政支持下已初步建立了電子檔案系統(tǒng)。

　　“其實(shí)，一份檔案是很厚的，我們需要找一個(gè)足夠大的場(chǎng)地，把它們攤開，再把它們掃描、拍照、錄入，需要巨大的人力成本和時(shí)間成本。”一年由一大幫人來(lái)干，可能也只能干幾萬(wàn)份。電子檔案系統(tǒng)一旦建立起來(lái)，可以加快檔案信息的更新速度，也能促進(jìn)人才信息在市場(chǎng)中的流動(dòng)。

　　汪宏飛認(rèn)為，電子檔案其實(shí)只是一個(gè)起步，一個(gè)人的學(xué)歷、能力不斷在提高，人才市場(chǎng)希望能夠不斷把個(gè)人的職場(chǎng)表現(xiàn)充實(shí)進(jìn)去，使它成為“活的”檔案系統(tǒng)。

　　檔案掃描

　　●檔案有什么用？

　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　●哪些地方能提供保管檔案的服務(wù)？

　　廣東省人才市場(chǎng)、南方人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。

　　●檔案丟失怎么辦？

　　需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料。

　　●檔案未歸檔會(huì)有什么后果？

　　會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　●什么人才需要自行繳納管理費(fèi)？

　　如果你在機(jī)關(guān)或國(guó)企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí)，部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果你不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。

　　●檔案能否自行保存？

　　按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

　　●檔案管理費(fèi)具體用在了什么地方？

　　首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、日常運(yùn)營(yíng)這三大支出。（尹安學(xué)）