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【新時代新亞運·亞運“琪”遇】

杭州亞組委會法律事務部處長:“七年,我們見證了太多第一次”

2023年10月04日 18:25 | 來源:人民政協網 分享到: 

人民政協網杭州10月4日電 (記者 張佳琪  鮑蔓華 杜曉航 田福良 齊波)“2017年杭州亞組委還處于初創階段,我就到了這個崗位。現在開賽了,看到自己努力付出的成果,心情確實很不一樣。”回憶起近7年的亞運之路,杭州亞組委法律事務部處長張海平不經意間紅了眼眶。

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法律事務部是杭州亞運組委會“一辦十九部”的內設部門之一,負責組委會所有的法律事務,主要包括合同簽訂、審查和知識產權保護。張海平因為在杭州申辦2018年世界短池游泳錦標賽過程中給相關領導留下了深刻印象,被“點將”擔綱亞組委法律事務工作。“盡管我們已經辦過北京亞運會、廣州亞運會,但在亞組委單獨設立法律事務部還是第一次。”張海平表示,“服務亞運對每一位‘法律人’來說都很難忘。”

法務部部門小,人手少,一直保持在20人左右。為了保證優質、高效、及時做好各項法律保障工作,張海平積極溝通,大膽創新——引入律師事務所贊助亞運會,成為法律服務供應商,并要求律所派律師駐會工作。這樣既很好地利用了優質社會資源,又為律師們提供了參與國際級別賽事法律服務的寶貴平臺和機會。

隨著辦會工作推進,杭州亞運會會徽、口號、吉祥物、宣傳海報、會歌等相關設計、征集、新聞宣傳工作先后啟動,法律事務也跟著逐步推進。在這個過程中,張海平經歷了一次難忘的“飛的”。


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2018年會徽的新聞發布會時間敲定,眼看就在幾天后,而此時設計方案還未送達亞奧理事會。沒有批準,新聞發布會就不能開,怎么辦?張海平回憶,那天組委會的部門負責人會議開了很久。

“海平去送!”一位負責人“點名”提議,立馬得到在場很多人同意。早在部門職責規劃,合同模板起草過程中,這位充滿活力的“女干將”就已經收獲了大家的信任。領到任務一刻不怠,出國手續都是加快審批。“沒想到自己能在三天之間‘打飛的’來回——周六到科威特,周日到亞奧理事會總部陳述會徽設計理念,周一拿到批文飛回國。第一次感覺在兩國之間穿梭比在城市之間還要快。”說完,眼前這位一向嚴謹的合同談判行家笑了,自然展現出山東姑娘的直爽。“更沒想到的是,后來的工作節奏也越來越快了。”

亞組委經常熬夜開會,大家戲稱這叫“夜總會”。因為組委會各個部門的工作都會涉及法律,法務部需要一一熟悉、了解,自然成了“夜總會”的常客。為了規范杭州亞組委的各類合同,他們制定《合同管理辦法》,帶頭起草各類合同的中、英文模板,把杭州亞組委所有部門的法律事務納入統一管理。為了規范杭州亞組委合同履行和監督管理工作,他們制定《合同履行和監督管理辦法》,有效防范和規避合同法律風險。目前,張海平和同事們審查的各類合同和法律文件已超4000件,歷經四次迭代最終形成24個合同模板文庫,供杭州亞組委各部門談判簽約時參考使用。

張海平還帶領團隊在杭州亞運會知識產權保護工作中創下多個國內“第一”:第一起杭州亞組委作為知識產權侵權原告的訴訟案件,第一起因侵犯亞奧理事會知識產權而登報賠禮道歉的案件,第一起侵犯杭州亞運會知識產權行政處罰案件,獲得首屆浙江省知識產權一等獎……

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外籍友人拿到經杭州亞運會法務部審核印制的《杭州第19屆亞運會涉外法律風險提示小貼士》(中英文雙語版)

此外,從2020年開始,法律事務部還在杭州亞運會多個官方平臺上推出“漫畫亞運知識產權”欄目,讓大眾“一看就懂”,輕松成為亞運會知識產權規范使用的“明白人”。亞運會期間,經法務部審核印制的《杭州第19屆亞運會涉外法律風險提示小貼士》(中英文雙語版)也被送到許多運動員、教練員、游客們的手上,其中以生動形象的漫畫形式介紹了涉外法律風險,包括觀看比賽的注意事項和糾紛解決途徑等。

不論是高峰論壇,還是典型案例發布,法務部也及時利用“世界知識產權日”等重要時間節點,全面創新“護航”亞運知識產權保護。張海平介紹,“從各方面反應來看,我們工作創新的效果還是很不錯的。”

精彩的比賽開始了,但是張海平卻顧不上看,她表示,“我們的工作在幕后,現在和過去沒太大變化,賽事的順利成功是對我們最大的安慰。如果還能為后來人提供一點經驗,這些努力就更值了。”

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編輯:王亦凡